Executive Assistant - Bogotá, Bogota

Marathon Ventures busca un(a) Executive Assistant bilingüe (español e inglés), proactivo(a) y organizado(a), para apoyar directamente a uno de sus socios. El rol combina tareas estratégicas y operativas, brindando soporte en la gestión de actividades empresariales y administrativas en distintos frentes. Ideal para alguien autónomo, resolutivo y con excelentes habilidades de comunicación, que desee integrarse a un entorno dinámico y de alto impacto.

Responsibilities

Gestionar y priorizar la bandeja de entrada del ejecutivo, manteniendo una comunicación eficiente y profesional con contactos internos y externos.

Coordinar agendas, reuniones y compromisos clave, asegurando una planificación efectiva del tiempo.

Apoyar en la ejecución y seguimiento de pagos, procesos administrativos y tareas operativas relacionadas con diversos proyectos empresariales.

Brindar soporte en la coordinación de viajes y logística ejecutiva, incluyendo reservas y documentación.

Administrar comunicaciones y relaciones con stakeholders internos y externos en temas administrativos, financieros y de portafolio.

Dar apoyo puntual en la gestión de recursos personales del ejecutivo, asegurando fluidez en tareas complementarias del día a día.

Requirements

Ser bilingüe (español e inglés).

Experiencia previa de 1 a 2 años en roles similares como asistente ejecutivo, personal assistant o chief of staff.

Excelentes habilidades de comunicación y organización.

Alto nivel de autonomía, discreción y orientación a la resolución.

Capacidad para manejar múltiples tareas y prioridades.

Proactividad y atención al detalle.

Capacidad para trabajar en un entorno dinámico, con múltiples proyectos y líneas de trabajo.

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